REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Powiatowego Inspektoratu Weterynarii
w Piszu
ustalił:
Powiatowy Lekarz Weterynarii
w Piszu
w uzgodnieniu z:
Warmińsko – Mazurskim
Wojewódzkim Lekarzem
Weterynarii w Olsztynie
Pisz, 10 listopada 2022 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU WETERYNARII w PISZU
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Powiatowy Inspektorat Weterynarii działa na podstawie:
1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (t. j. z 2021 r. poz. 306 ze zm.)
2. zarządzenia nr 9 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 4 kwietnia 2022 r. w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii (Dz. Urz. Min. Rol. i Roz. Wsi poz. 11)
3. statutu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Piszu nadanego Zarządzeniem Nr 157/2010 Głównego Lekarza Weterynarii z dnia 21 grudnia 2010 r.
4. niniejszego regulaminu uzgodnionego z Warmińsko – Mazurskim Wojewódzkim Lekarzem Weterynarii w Olsztynie.
§ 2
1. Regulamin Organizacyjny, zwany dalej "Regulaminem" określa szczegółową organizację oraz szczegółowy zakres zadań Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Piszu.
2. Ilekroć w "Regulaminie" jest mowa o:
1) powiecie - należy przez to rozumieć powiat piski,
2) Powiatowym Inspektoracie - należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Piszu,
3) Wojewódzkim Lekarzu Weterynarii - należy przez to rozumieć Warmińsko – Mazurskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
4) Powiatowym Lekarzu - należy przez to rozumieć Powiatowego Lekarza Weterynarii w Piszu,
5) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć zespół lub samodzielne stanowisko pracy.
§ 3
1. Inspektoratem kieruje Powiatowy Lekarz.
2. Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań Powiatowego Lekarza:
1) wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku o Inspekcji Weterynaryjnej,
2) jako dysponenta środków publicznych na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych,
3) wynikających z odrębnych ustaw.
3. Inspektorat jest państwową jednostką budżetową.
4. Terenem działania Inspektoratu jest obszar powiatu piskiego w skład którego wchodzą gminy: Pisz, Biała Piska, Orzysz oraz Ruciane – Nida.
5. Siedzibą Powiatowego Inspektoratu Weterynarii jest miasto Pisz.
ROZDZIAŁ II
ORGANIZACJA POWIATOWEGO INSPEKTORATU
§ 4
1. Komórkami organizacyjnymi z wyłączeniem samodzielnych stanowisk pracy kierują kierownicy.
2. W zespołach do spraw zdrowia i ochrony zwierząt, bezpieczeństwa żywności oraz pasz i utylizacji kierownikiem może być starszy inspektor weterynaryjny lub w razie jego braku – inspektor weterynaryjny.
3. W skład Powiatowego Inspektoratu w Piszu wchodzą:
1) zespoły do spraw:
a) zdrowia i ochrony zwierząt,
b) bezpieczeństwa żywności,
c) pasz i utylizacji,
d) finansowo – księgowych i administracyjnych.
2) samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej,
3) pracownia badania mięsa na obecność włośni znajdująca się przy
Powiatowym Inspektoracie.
4. Powiatowemu Lekarzowi podlegają:
1) zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierząt,
2) zespół do spraw bezpieczeństwa żywności,
3) zespół do spraw pasz i utylizacji,
4) zespół do spraw finansowo-księgowych i administracyjnych,
5) samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej.
6) pracownia badania mięsa na obecność włośni.
5. Schemat organizacyjny Inspektoratu przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
ROZDZIAŁ III
ZASADY REALIZACJI ZADAŃ I KIEROWANIA PRACĄ POWIATOWEGO INSPEKTORATU
§ 5
1. Powiatowy Lekarz wykonuje swoje zadania przy pomocy Powiatowego Inspektoratu, którego jest kierownikiem.
2. W czasie nieobecności Powiatowego Lekarza, działalnością Powiatowego Inspektoratu kieruje upoważniony przez Powiatowego Lekarza pracownik.
ROZDZIAŁ IV
ZAKRES ZADAŃ I KOMPETENCJI POWIATOWEGO LEKARZA WETERYNARII JAKO KIEROWNIKA POWIATOWEGO INSPEKTORATU
§ 6
1. Powiatowy Lekarz realizuje zadania z zakresu ochrony zdrowia zwierząt oraz bezpieczeństwa żywności pochodzenia zwierzęcego w celu zapewnienia ochrony zdrowia publicznego.
2. Powiatowy Lekarz jako kierownik Powiatowego Inspektoratu wykonuje zadania:
1) wynikające z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1691),
2) w zakresie realizacji ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.),
3) w zakresie gospodarowania środkami publicznymi zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.),
4) w zakresie organizacji pracy w inspektoracie z uwzględnieniem zapewnienia przestrzegania przepisów ustaw:
a) z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.),
b) z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 r. poz.1781),
c) z dnia 6 września 2001 r. dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902).
3. Do zadań Powiatowego Lekarza należy również wykonywanie zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz spraw przeciwpożarowych.
§ 7
1. Do wyłącznej kompetencji Powiatowego Lekarza należy:
1) zatwierdzanie planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków, nadzorowanie ich wykonania oraz dysponowanie środkami budżetowymi i pozabudżetowymi;
2) reprezentowanie Powiatowego Inspektoratu na zewnątrz, występowanie z wnioskami, projektami i opiniami wyrażającymi stanowisko Powiatowego Inspektoratu oraz składanie innych oświadczeń woli w sprawach Powiatowego Inspektoratu;
3) wydawanie i egzekwowanie rozstrzygnięć administracyjnych w sprawach;
4) wykonywanie obowiązków i uprawnień zwierzchnika służbowego pracowników Powiatowego Inspektoratu, zgodnie z przepisami prawa pracy i przepisami odrębnymi, w tym ustalanie zakresów czynności pracowników Powiatowego Inspektoratu;
5) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej i skutecznej kontroli zarządczej;
6) wydawanie rozporządzeń, zarządzeń i regulaminów wewnętrznych regulujących tryb pracy Powiatowego Inspektoratu;
7) udzielanie imiennych upoważnień pracownikom Powiatowego Inspektoratu do wykonywania czynności w imieniu organu;
8) wyznaczanie lekarzy weterynarii, oraz innych osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i niebędących pracownikami Inspekcji Weterynaryjnej do wykonywania niektórych czynności.
2. Powiatowy Lekarz może powoływać stałe lub doraźne zespoły opiniodawcze i doradcze określając cel ich powołania, skład osobowy oraz zakres zadań i tryb działania.
§ 8
1. Projekty pism, dokumentów, umów, porozumień, decyzji administracyjnych i aktów prawnych wydawanych przez Powiatowego Lekarza opracowuje właściwa komórka organizacyjna, z której zakresem działania związane jest pismo, akt prawny, dokument, porozumienie, decyzja administracyjna.
2. Projekty aktów prawa wewnętrznego, umów, porozumień oraz pism procesowych,
powinny być parafowane przez:
1) pracownika zajmującego się sprawą;
2) kierownika zespołu, z którego zakresem działania związany jest akt prawny;
3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść aktu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe;
4) radcę prawnego pod względem formalnoprawnym i redakcyjnym.
3. Projekty innych pism i dokumentów powinny być parafowane przez:
1) pracownika zajmującego się sprawą;
2) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść pisma czy dokumentu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe.
4. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne
dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Powiatowego Inspektoratu podpisują: Powiatowy Lekarz jako dysponent oraz Główny Księgowy albo inny pracownik zastępujący Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności, pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza.
5. Pracownicy Powiatowego Inspektoratu podpisują pisma, rozstrzygnięcia administracyjne i inne dokumenty oraz prowadzą postępowania administracyjne w sprawach, do załatwienia których zostali imiennie upoważnieni przez Powiatowego Lekarza.
§ 9
1. Symbolikę oznaczania pism z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
2. Obieg dokumentacji wewnętrznej Inspektoratu ustala w drodze instrukcji kancelaryjnej Powiatowy Lekarz.
ROZDZIAŁ V
ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA I SZCZEGÓŁOWE ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ 10
1. Do obowiązków zespołu ds. zdrowia i ochrony zwierząt należy wykonywanie czynności w ramach realizacji zadań Powiatowego Lekarza w zakresie:
1) planowania, organizowania i nadzorowania wykonywania badań oraz pobierania prób do badań kontrolnych zakażeń zwierząt;
2) prowadzenia rejestrów:
a) podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną;
b) chorób podlegających urzędowemu zwalczaniu,
c) czynników zoonotycznych;
3) zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, w tym chorób odzwierzęcych;
4) zbierania i przekazywania informacji o chorobach zakaźnych i czynnikach zoonotycznych;
5) sporządzania i aktualizacji planów gotowości zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;
6) nadzoru nad spełnianiem wymagań weterynaryjnych dla podejmowania i prowadzenia działalności, a w szczególności w zakresie:
a. handlu, obrotu, pośrednictwa w obrocie i skupu zwierząt;
b. miejsc gromadzenia i kwarantanny zwierząt, schroniskami dla zwierząt, wystawami, konkursami oraz zawodami z udziałem zwierząt;
c. transportu zwierząt;
d. pozyskiwania, przechowywania, obrotu i wykorzystywania materiału biologicznego;
e. prowadzenia zakładu drobiu;
f. prowadzenia przedsiębiorstwa akwakultury;
7) nadzoru nad warunkami utrzymania (dobrostanem) zwierząt gospodarskich w celu umieszczenia na rynku tych zwierząt oraz nad miejscami gromadzenia, wystawami, konkursami z udziałem zwierząt oraz sklepami zoologicznymi;
8) nadzoru nad utrzymaniem zwierząt w celach edukacyjnych, pokazów, badań i doświadczeń naukowych, ochrony i zachowania gatunków zwierząt, oraz prowadzeniem ewidencji w jednostkach doświadczalnych, hodowlanych i u dostawców;
9) wykonywanie kontroli administracyjnych i kontroli na miejscu w zakresie wymogów wzajemnej zgodności;
10) nadzoru w zakresie identyfikacji i rejestracji zwierząt;
11) prowadzenia elektronicznych systemów ewidencji pobrania i badania próbek oraz gromadzenia i przesyłania danych;
12) kontrolowania wykonywania przez lekarzy wyznaczonych czynności zleconych, w ramach zwalczania chorób zakaźnych zwierząt i obrotu zwierzętami;
13) kontrolowanie obowiązku prowadzenia ewidencji leczenia zwierząt przez właścicieli zwierząt i osób odpowiedzialnych za zwierzęta;
14) opracowywania projektów rocznych planów kontroli w zakresie sprawowanego nadzoru;
15) współpracy z Zakładem Higieny Weterynaryjnej w Olsztynie oraz z innymi laboratoriami w zakresie badań.
2. Realizację zadań zespołu koordynuje koordynator wyznaczony przez Powiatowego Lekarza.
§ 11
1. Do obowiązków zespołu ds. bezpieczeństwa żywności należy wykonywanie czynności w ramach realizacji zadań Powiatowego Lekarza w zakresie:
1) sporządzania projektów planów i harmonogramów rocznych kontroli, sprawozdań w zakresie sprawowanego nadzoru;
2) sprawowania nadzoru nad:
a) podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie pozyskiwania, produkcji, transportu, umieszczania na rynku, sprzedaży bezpośredniej oraz magazynowania żywności pochodzenia zwierzęcego oraz rolniczym handlem detalicznym,
b) gospodarstwami w zakresie pozyskiwania i wprowadzania do obrotu żywności pochodzenia zwierzęcego;
3) organizacji i nadzorowania badania zwierząt rzeźnych i ich mięsa, mięsa zwierząt łownych i innych zwierząt przeznaczonych do spożycia przez ludzi;
4) realizacji zadań wynikających z systemu RASFF dotyczących niebezpiecznych produktów żywnościowych;
5) aktualizacji rejestrów:
a) podmiotów podlegających zatwierdzeniu i rejestracji;
b) lekarzy weterynarii wyznaczonych do wystawiania świadectw zdrowia w handlu oraz przy wywozie żywności pochodzenia zwierzęcego;
6) kontroli nad prawidłowością realizacji zadań wykonywanych przez lekarzy weterynarii oraz osoby nie będące lekarzami weterynarii, wyznaczonymi do badania
zwierząt rzeźnych i mięsa, wykonywania czynności pomocniczych do tego badania;
7) współpracy z Zakładem Higieny Weterynaryjnej w Olsztynie oraz z innymi laboratoriami w zakresie badań;
8) organizacji pracowni badania mięsa na obecność włośni i nadzoru nad jej działalnością;
9) współpracy z organem Państwowej Inspekcji Sanitarnej w Piszu;
10) planowania, organizowania i nadzorowania wykonywania monitorowania substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, biologicznych, produktów leczniczych i skażeń promieniotwórczych u zwierząt, w ich wydzielinach i wydalinach, tkankach lub narządach zwierząt, w produktach pochodzenia zwierzęcego, w wodzie przeznaczonej do pojenia zwierząt oraz paszach.
2. Realizacją zadań zespołu kieruje koordynator wyznaczony przez Powiatowego Lekarza.
§ 12
1. Do obowiązków zespołu ds. pasz i utylizacji należy wykonywanie czynności w ramach realizacji zadań Powiatowego lekarza w zakresie:
1) sporządzania projektów planów i harmonogramów rocznych kontroli, sprawozdań w zakresie sprawowanego nadzoru;
2) realizacji zadań wynikających z systemu RASFF dotyczących niebezpiecznych pasz;
3) aktualizacji rejestrów:
a) podmiotów podlegających zatwierdzeniu i rejestracji;
4) wykonywanie czynności składających się na nadzór nad organizmami genetycznie modyfikowanymi stosowanymi w paszach,
5) współpracy z Zakładem Higieny Weterynaryjnej w Olsztynie oraz z innymi laboratoriami w zakresie badań;
6) współpracy z organem Państwowej Inspekcji Sanitarnej w Piszu;
7) monitoringu pasz w oparciu o roczny Plan Urzędowej Kontroli Pasz;
8) sprawowania nadzoru nad:
a) gospodarstwami w zakresie stosowania pasz, w tym pasz leczniczych,
b) podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie pasz, z tym wytwarzaniem, obrotem, magazynowaniem i transportem,
c) podmiotami wykonującymi działalność wprowadzania na rynek ubocznych produktów pochodzenie zwierzęcego kat. 1, 2 i 3 w zakresie zbierania, transportu, magazynowania, spalania i przetwarzania.
2. Realizacją zadań zespołu kieruje koordynator wyznaczony przez Powiatowego Lekarza.
§ 13
1. Do obowiązków zespołu ds. finansowo księgowych i administracyjnych należy wykonywanie czynności w ramach realizacji zadań Powiatowego Lekarza w zakresie:
1) prowadzenia rachunkowości Powiatowego Inspektoratu zgodnie z ustawą o rachunkowości, a w szczególności :
a) opracowywania zasad (polityki) rachunkowości Powiatowego Inspektoratu,
b) prowadzenia na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
c) wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego,
d) sporządzania sprawozdań finansowych,
e) gromadzenia oraz przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą;
2) przestrzegania obowiązujących przepisów zawartych w ustawie o finansach publicznych i ustawie o rachunkowości;
3) planowania finansowe dochodów i wydatków budżetowych Powiatowego Inspektoratu;
4) opracowywania harmonogramu realizacji dochodów i wydatków dla Powiatowego Inspektoratu;
5) przygotowania wniosków o zmiany w planie finansowym jednostki wydatków w zakresie wynikającym z ustawy o finansach publicznych i rozporządzeń wykonawczych;
6) sporządzania sprawozdawczości finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
7) sporządzania i przekazywanie sprawozdań dla potrzeb ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON oraz GUS z zakresu spraw prowadzonych przez Zespół;
8) obsługi Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
9) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi wykonywania budżetu oraz z uwzględnieniem źródeł finansowania, o także gospodarki innymi środkami pieniężnymi będącymi w dyspozycji Powiatowego Inspektoratu;
10) kontrolowania zgodności wydatkowania środków finansowych z planem finansowym jednostki oraz ich klasyfikacja budżetową w układzie tradycyjnym i zadaniowym;
11) dokonywania kontroli prawidłowej realizacji dochodów i wydatków budżetowych;
12) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz zgodności ich z planem finansowym;
13) sporządzania list płac i innej dokumentacji wymaganej przepisami prawa dla zawartych umów o pracę, zlecenia, o dzieło i innych form rozliczeń z osobami fizycznymi, o których mowa w kodeksie cywilnym;
14) sporządzania bieżących i rocznych rozliczeń pracowników do celów podatkowych i ubezpieczeń społecznych;
15) naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy oraz zobowiązań podatkowych;
16) prowadzenia obsługi finansowej i ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
17) prowadzenia ewidencji składników majątku Powiatowego Inspektoratu, naliczanie odpisów amortyzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
18) wyceny inwentaryzowanych w formie spisu z natury rzeczowych składników majątkowych, porównanie ich wartości z danymi z ksiąg rachunkowych oraz ustalenie ewentualnych różnic;
19) przeprowadzenia inwentaryzacji, aktywów finansowych na rachunkach bankowych i należności drogą otrzymania od banków i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wskazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic;
20) inwentaryzacji, aktywów finansowych takich jak należności sporne i wątpliwe, należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publiczno-prawnych, drogą porównania danych ksiąg rachunkowych
z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja wartości tych składników;
21) monitorowania należności, wysyłania monitów, wystawianie tytułów wykonawczych do egzekucji do urzędów skarbowych, uzgadnianie sald z kontrahentami, naliczanie i egzekwowanie odsetek za nieterminowe regulowanie należności;
22) rozliczania kosztów realizowanych programów oraz ustalanie kosztów jednostkowych;
23) sporządzania sprawozdania dotyczącego kosztów w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, badań kontrolnych zakażeń zwierząt w tym refundowanych przez Unię Europejską oraz badań monitoringowych pozostałości chemicznych i biologicznych w tkankach zwierząt i produktach pochodzenia zwierzęcego;
24) naliczania i potrącania w listach płac podatku dochodowego od osób fizycznych, od wynagrodzeń wypłacanych pracownikom oraz prowadzenie rozliczeń podatkowych z Urzędem Skarbowym;
25) wydawania zaświadczeń do celów emerytalno-rentowych oraz innych o wypłacanych wynagrodzeniach;
26) przygotowywania projektów pism w zakresie zadań zespołu;
27) nadzoru nad majątkiem i administrowanie mieniem, polegające w szczególności na przyjmowaniu majątku w imieniu Inspektoratu, a następnie przekazaniu tego majątku do korzystania właściwym osobom lub jednostkom;
28) zaopatrzenia w materiały biurowe, sprzęt, aparaturę, odczynniki chemiczne, odzież ochronną pracowników, wyznaczonych lekarzy weterynarii oraz osób wyznaczonych do wykonywania czynności pomocniczych;
29) prowadzenia zmówień publicznych;
30) zamawiania aktualnych pieczęci, stempli, tablic urzędowych, prenumerata czasopism i wydawnictw;
31) prowadzenia dokumentacji i spraw związanych z gospodarką taboru samochodowego będącego w dyspozycji Powiatowego Inspektoratu;
32) udzielania informacji interesantom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych;
33) przyjmowania i wysyłania korespondencji, jej rejestracja w dzienniku korespondencyjnym oraz przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym;
34) przyjmowania i wysyłania przesyłek;
35) prowadzenia akt osobowych pracowników, prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych, upoważnień, odznak identyfikacyjnych oraz delegacji służbowych;
36) prowadzenia dokumentacji dotyczącej czasu pracy, ewidencji zwolnień lekarskich oraz urlopów pracowników;
37) kompletowania dokumentacji związanej z działalnością socjalną – przyjmowania wniosków na pożyczki, zapomogi, wniosków o dofinansowanie do wypoczynku pracowników i emerytów oraz członków ich rodzin;
38) przygotowywania informacji, sprawozdań i analiz dotyczących zatrudnienia oraz czasu pracy;
39) dokonywania czynności związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy pracowników Powiatowego Inspektoratu;
40) organizowania naboru do służby cywilnej, tj. przygotowywanie informacji
o wolnych stanowiskach oraz ich upowszechnianie, sporządzanie list kandydatów oraz informacji o wynikach naboru;
41) przygotowywania dokumentów nowozatrudnionych pracowników w celu zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz członków ich rodzin;
42) wnioskowania, na podstawie posiadanej dokumentacji, o wypłatę przysługujących pracownikom nagród jubileuszowych oraz innych świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;
43) prowadzenia spraw rentowych i emerytalnych pracowników Powiatowego Inspektoratu w zakresie należącym do pracodawcy;
44) wydawania zaświadczeń i świadectw pracy;
45) administrowania i zarządzania systemami informatycznymi, w szczególności serwerami i siecią komputerową, oraz zapewnienie sprawnego działania tych urządzeń;
46) nadzoru nad wdrażaniem i modyfikacjami systemów komputerowych oraz oprogramowania, w tym legalnością stosowanego oprogramowania;
47) administrowania stroną internetową Powiatowego Inspektoratu;
48) koordynowania czynności kancelaryjnych;
49) prowadzenia archiwizacji dokumentacji Powiatowego Inspektoratu.
§ 14
1. Do zakresu samodzielnego stanowiska do spraw obsługi prawnej należy:
1) obsługa prawna spraw związanych z realizacją zadań Powiatowego Inspektoratu;
2) informowanie o nowych uregulowaniach prawnych oraz zmianach w obowiązujących przepisach dotyczących działania Powiatowego Inspektoratu;
3) opiniowanie pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa zawieranych umów, projektów dokumentów;
4) opracowywanie projektów aktów prawnych;
5) udzielanie porad i konsultacji prawnych;
6) reprezentowanie Powiatowego Lekarza przed sądami i urzędami.
§ 15
1. Do zadań pracowni badań mięsa na obecność włośni należy realizacja zadań wynikających z ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej dotyczących badań na obecność włośni w tym:
1) przyjmowanie, sprawdzanie i rejestracja próbek skierowanych do badań;
2) diagnostyka włośnicy;
3) przekazywanie wyników badań klientom;
4) prowadzenie książki badań;
5) uczestnictwo w porównaniach międzylaboratoryjnych;
6) zgłaszanie zagrożeń w oparciu o obserwacje i analizy;
7) archiwizacja dokumentów związanych z działalnością pracowni.
§ 16
1. Podstawowe obowiązki pracowników Powiatowego Inspektoratu określają:
1) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1691),
2) ustawa z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 537 ze zm.),
3) ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks prazy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.).
2. Szczegółowe zakresy czynności ustala Powiatowy Lekarz.
ROZDZIAŁ VI
ROZPATRYWANIE SKARG I WNIOSKÓW
§ 17
1. Powiatowy Lekarz lub wyznaczony przez niego lekarz przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godz. 800 – 1200.
2. Pracownicy Powiatowego Inspektoratu obowiązani są przyjmować interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy.
3. Informacja o dniach i godzinach przyjęć w sprawie skarg i wniosków powinna być wywieszona w widocznym miejscu w siedzibie Powiatowego Inspektoratu.
4. Rejestracji podlegają skargi wnoszone pisemnie, telegraficznie, za pomocą dalekopisu, telefaksu, poczty elektronicznej oraz ustnie do protokołu.
5. Rozpatrywanie skarg może być powierzone upoważnionym pracownikom, właściwym merytoryczne dla istoty skargi.
ROZDZIAŁ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 18
1. Symbolikę oznaczania pism wychodzących z poszczególnych komórek organizacyjnych określa załącznik nr 2.
2. Obieg dokumentacji wewnętrznej Inspektoratu ustala w drodze instrukcji kancelaryjnej Powiatowy Lekarz.
§ 19
Zmiana treści regulaminu może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, w tym samym trybie, co jego ustanowienie, bądź przez wprowadzenie nowego regulaminu, zastępującego niniejszy.
§ 19
Regulamin wchodzi w życie po uzgodnieniu przez Warmińsko-Mazurskiego Lekarza Weterynarii.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Piszu
Schemat Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu
Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Inspektoratu Weterynarii
Symbolika oznaczeń komórek organizacyjnych
Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Piszu